A GS Inima,  que atua em três segmentos com ativos de Saneamento, Industrial e Serviços em todo o território nacional, aperfeiçoou a gestão fiscal e garantiu conformidade com as normas brasileiras a partir de um projeto de tecnologia com a SOLUTIO, primeira TaxTech do Brasil especializada em produtos e soluções fiscais para o mercado SAP.

Cenário

Uma das pioneiras na concessão de serviços públicos de saneamento básico no País, a GS Inima Brasil reporta-se à GS E&C, braço de engenharia do quinto maior conglomerado empresarial da Coreia do Sul, que atua no setor de óleo e gás, além de outros segmentos. A GS Inima tem operação em 15 cidades dos estados de Alagoas, Minas Gerais, Rio Grande do Sul, Espírito Santo e São Paulo, tem presente no DNA a inovação das suas operações, destacando-se em projetos pioneiros, como o aproveitamento energético de biogás, a captação de energia solar por meio de placas fotovoltaicas para a operação de sistemas de saneamento e usina solar de secagem de lodo resultante do processo de tratamento de esgoto.

Como a empresa utilizava uma solução fiscal fora da plataforma SAP com integração de dados em um sistema legado, fato que gerava retrabalhos e dificuldades na gestão, decidiu adotar tecnologia baseada na plataforma SAP S/4HANA, que promovesse a automação dos processos sem a necessidade de integração e interfaces.

Tecnologia

“Precisávamos de uma tecnologia com escalabilidade, evitando duplicação de dados e perda de tempo com processos manuais que aconteciam anteriormente. Após um processo de seleção, a GS Inima Brasil escolheu a SOLUTIO como fornecedora. Foi a empresa que atendeu os pré-requisitos para implementação de plataforma integrada ao SAP S/4HANA com migração dos dados legados, garantindo nossa governança fiscal em relação à legislação brasileira”, afirma Bruno Duarte, gerente de planejamento tributário da GS Inima Brasil.

A adoção das soluções aconteceu em duas etapas: 

• 2022 - SAP TOTAL INBOUND e SAP TOTAL IVA: A solução SAP TOTAL permite o recebimento fiscal de forma automática; enquanto a solução SAP TOTAL IVA automatiza a identificação do Imposto de Valor Agregado (IVA) no momento do pedido de compras;
• 2023 - SAP TOTAL COMPLIANCE: A solução SAP TOTAL COMPLIANCE atende as obrigações fiscais das três esferas governamentais (federal, estadual e municipal), em condição de se adaptar às frequentes modificações da legislação.

“As três soluções aumentam a confiabilidade dos dados ao centralizar os diversos processos fiscais da GS Inima a partir do mesmo banco de dados, com informações em tempo real, sem a demanda por fazer exportação e importação de dados”, afirma Estéfano Almeida, sócio-diretor da SOLUTIO, destacando que a implementação ocorreu no centro de serviço compartilhado da GS Inima Brasil, localizado em Ribeirão Preto (SP),com capacidade de atender todas as unidades de negócios que compõem o grupo de saneamento.

Benefícios

Além da conformidade, outros benefícios conquistados pela GS Inima Brasil foram:

• Aumento da produtividade: A automação da identificação do IVA garante que os colaboradores dediquem esforços em atividades estratégicas para a empresa, não mais em processos operacionais.
• Redução de custos: A otimização dos processos fiscais e a eliminação de retrabalhos geraram economia significativa, principalmente em infraestrutura.
• Eliminação de erros e rapidez no recebimento: A integração com a plataforma SAP garantiu que todas as informações fiscais estejam corretas e atualizadas, evitando erros e retrabalhos. Consequentemente, o processo de recebimento fiscal se tornou mais rápido e preciso.

Wagner Hiroi (wagner@polvoracomunicacao.com.br)